Dział Planowania Organizacji i Nadzoru

Do zadań Działu Planowania, Organizacji i Nadzoru należy:

• opracowywanie projektów zmian struktury organizacyjnej oraz ostateczne opracowywanie wewnętrznych aktów normatywnych, ich ewidencjonowanie i rozprowadzanie,
• współpraca z jednostkami zewnętrznymi w zakresie organizacji jednostki,
• sporządzanie oraz ewidencja umów zawieranych przez szpital z podmiotami zewnętrznymi, nadzór i kontrola nad sprawami administracyjnymi wynikającymi z aktów prawa wewnętrznego,
• opracowywanie i prowadzenie spraw związanych z podmiotowością Szpitala oraz innych związanych z jego organizacją i prawidłowym funkcjonowaniem w oparciu o obowiązujące przepisy prawne,
• sporządzanie zarządzeń Dyrektora we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi,
• rejestracja, kontrola i realizacja zarządzeń resortowych, Rektora Uniwersytetu Rzeszowskiego, Rady Społecznej przy szpitalu i Dyrektora Szpitala,
• opracowywanie i przygotowywanie materiałów dla Rady Społecznej Szpitala,
• udział w opracowywaniu: statutu, regulaminów, poleceń wewnętrznych, struktury organizacyjnej zakładu,
• przeprowadzanie procedur postępowań konkursowych i przetargowych, z wyłączeniem przepisów prawa zamówień publicznych,
• przygotowywanie i składanie ofert na świadczenia zdrowotne do NFZ realizowane przez szpital,
• analiza cennika świadczeń i jego aktualizacja,
• prowadzenie zbioru protokołów z kontroli zewnętrznych oraz sporządzanie odpowiedzi na wykonane zalecenia pokontrolne,
• prowadzenie dokumentacji skarg i wniosków oraz odpowiedniej korespondencji związanej z wyjaśnianiem,
• prowadzenie różnej korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie działalności zakładu,
• prowadzenie dokumentacji medycznej związanej z pobytem chorego w szpitalu,
• sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych informacji dotyczących działalności oddziałów i innych komórek organizacyjnych,
• prowadzenie sprawozdawczości i dokumentacji rozliczeniowej z realizacji kontraktów z NFZ,
• prowadzenie szkoleń dla personelu medycznego z zakresu udzielania i rozliczania świadczeń medycznych,
• rozliczanie wykonania świadczeń zdrowotnych przez poszczególne komórki usługowe szpitala,
• prowadzenie postępowań dotyczących skarg Pacjentów,
• sporządzanie sprawozdawczości, analiz i zestawień z realizacji świadczeń w zakresie zawartych umów,
• stała współpraca z oddziałami szpitalnymi i poradniami w zakresie prawidłowej ewidencji świadczeń w aplikacji rozliczeniowej,
• zbieranie, opracowywanie oraz analizowanie materiałów statystycznych z zakresu działalności szpitala,
• kontrola i nadzór nad prowadzeniem ewidencji Pacjentów hospitalizowanych w oparciu o program komputerowy,
• gromadzenie i wydawanie dokumentacji dotyczącej chorych,
• prowadzenie Archiwum, w tym:
  • przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji medycznej,
  • prowadzenie ewidencji posiadanej dokumentacji,
  • brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
• udostępnianie dokumentacji medycznej dla Pacjentów oraz podmiotów zewnętrznych poprzez sporządzanie kopii i odpisów,
• sporządzanie wskaźników i opracowań statystycznych z zakresu działalności Szpitala,
• rejestracja urodzeń i zgonów,
• nadzorowanie pod względem merytorycznym prawidłowego wypełniania kart statystycznych,
• prowadzenie dokumentacji medycznej związanej z pobytem chorego w szpitalu, a w szczególności:
  • księgi głównej przyjęć i wypisów,
  • korespondencji dotyczącej pobytu chorego w szpitalu (np. wystawianie zaświadczeń o pobycie, wykonywanie odpisów i kserokopii dokumentacji medycznej),
  • prowadzenie sprawozdawczości i statystyki medycznej.
• prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej związanej z wypisem Pacjenta z oddziału.

Kierownik Działu Planowania Organizacji i Nadzoru – mgr Agata Rojek.